Lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên ngoài trời cần chú ý gì?

Buổi tiệc tất niên cũng được coi là đêm tiệc gặp nhau cuối năm của các công ty, doanh nghiệp, cơ quan. Do đó, người tổ chức phải chuẩn bị hết sức chu đáo để mang lại một đêm tiệc vui tươi, ấm áp cho mọi người. Và địa điểm góp phần không nhỏ vào sự thành công của sự kiện. Vì vậy, hãy cùng Sự kiện Ngàn Thông tìm hiểu Lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên ngoài trời cần chú ý gì? qua bài viết dưới đây.

Những câu hỏi bạn nên đặt ra để lựa chọn địa điểm?

Để giải quyết vấn đề cho những nhu cầu cần thiết khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên bạn cần đặt ra những câu hỏi xoay quanh về địa điểm đó. Một địa điểm lý tưởng sẽ thõa mãn được đa phần những yêu cầu của bạn.

• Địa điểm có đủ sức chứa số lượng khách mời không? Số lượng trang thiết bị, bàn ghế đủ không? Việc này đòi hỏi bạn phải lên danh sách khách mời kỹ càng.

• Vị trí địa lý địa điểm có giao thông thuận tiện, có hay bị kẹt xe hay khó tìm kiếm trên bản đồ không?

• Bạn đang cần tìm một không gian là sân gạch hay thảm cỏ hay bãi cát,...

• Nhà bếp phải đảm bảo an toàn về vệ sinh an toàn thực phẩm.

• Không gian xung quanh đó như thế nào? Có công trường hay khu công nghiệp hay không? Vì tiếng ồn sẽ gây ảnh hưởng ít nhiều đến bữa tiệc.

• Báo giá chi phí dịch vụ, thực đơn rõ ràng. Nếu có phụ phí hay chi phí phát sinh các khoảng phải làm rõ trong hợp đồng. Tránh những rắc rối cho những khoảng ghi chung chung.

Trang trí không gian cho đêm tiệc

Khảo sát địa điểm

Ông cha ta thường có câu “trăm nghe không bằng một thấy”, do đó, trong quá trình lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên cho công ty, bạn nên đến tận nơi, xem tận mắt để được độ chính xác cao nhất. Khi đọc và xem những review trên mạng, chúng ta không thể tin hoàn toàn vào đó được. Khi mà ngày nay kỹ thuật chỉnh ảnh rất cao nên rất lung linh huyền ảo.

Ngoài ra, khi bạn trực tiếp đến khảo sát địa điểm có thể trao đổi những vấn để với người phụ trách tổ chức sự kiện nơi này. Họ sẽ tư vấn và lắng nghe những yêu cầu của bạn, để biết có thể thực hiện được hay không, có những hạn chế gì.

Chú ý những vấn đề phát sinh

Bửa tiệc ngoài trời là không gian mở nên nhiều vấn đề sẽ khó kiểm soát hơn. Do đó, vấn đề ăn ninh cần đặt lên hàng đầu để tạo sự an tâm và tâm lý thoải mái cho khách mời tham dự. Nếu may rủi sẽ có sự xuất hiện của những vị khách “không mời” nên an ninh bãi xe và đồ đạc của nhân viên nên kiểm soát chặt chẽ.

Tiệc teabreak cũng là một lựa chọn hấp dẫn

Điều quan trọng khi tổ chức tiệc ngoài trời là xem dự báo thời tiết ngày hôm đó. Nhưng thời tiết đâu thể do mình quyết định được nên cần có những phương án dự phòng nếu chẳng may trời mưa, hay nắng quá gắt. Chuẩn bị mọi thứ chu đáo sẽ giúp bạn tự tin, an tâm hơn trong khâu chạy chương trình, đỡ phải nghĩ ngợi mọi chuyện phát sinh.

Vì sao lại tổ chức tất niên ngoài trời?

Đối với dân công sở, khi mà ngày nào cũng phải làm việc trong văn phòng thì một không gian thoáng đãng sẽ thu hút họ hơn. Sự kiện được tổ chức ở không gian mở thường đi kèm với các hoạt động thú vị, giải tỏa căng thẳng sau gần một năm làm việc. Đây là khoảng thời gian thư giãn để nô đùa cùng các đồng nghiệp tăng thêm tinh thần đoàn kết, hiểu nhau hơn, mở rộng mối quan hệ hơn.

Trên đây là thông tin về việc Lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên ngoài trời cần chú ý gì? mà Công ty tổ chức sự kiện Ngàn Thông muốn gửi đến quý bạn đọc để có những nhìn nhận rõ hơn về hình thức sự kiện này. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp quý bạn đọc có những lựa chọn phù hợp để tổ chức một đêm tiệc thành công như mong đợi.